جدول المحتويات:

كيفية تصميم قواعد البيانات العلائقية في Microsoft Access للمبتدئين: 17 خطوة
كيفية تصميم قواعد البيانات العلائقية في Microsoft Access للمبتدئين: 17 خطوة

فيديو: كيفية تصميم قواعد البيانات العلائقية في Microsoft Access للمبتدئين: 17 خطوة

فيديو: كيفية تصميم قواعد البيانات العلائقية في Microsoft Access للمبتدئين: 17 خطوة
فيديو: أكسس : إنشاء قاعدة بيانات Access من البداية إلى النهاية 2024, يونيو
Anonim
كيفية تصميم قواعد البيانات العلائقية في Microsoft Access للمبتدئين
كيفية تصميم قواعد البيانات العلائقية في Microsoft Access للمبتدئين

توضح مجموعة التعليمات التالية كيفية تصميم قواعد البيانات العلائقية في Microsoft Access. سيوضح هذا الدليل أولاً كيفية ربط جدولين (2) بشكل صحيح. سأفصل بعد ذلك كيفية إنشاء نموذج من هذه العلاقة الجديدة ، مما يسمح للمستخدم بإدخال معلومات جديدة في قاعدة البيانات. لا يتطلب خبرة سابقة مع هذا البرنامج. كل ما تحتاجه هو جهاز كمبيوتر مثبت عليه Microsoft Access. يجب ألا تستغرق هذه العملية أكثر من 15 إلى 20 دقيقة من البداية إلى النهاية. بمجرد حصولك على هذه المعلومات ، يمكنك بعد ذلك ربط عدد غير محدود عمليًا من نقاط البيانات ، مما يجعل إدخال البيانات وتسجيلها أكثر كفاءة من حيث الوقت. دعونا نتعمق!

إخلاء المسؤولية: تستخدم مجموعة التعليمات هذه البيانات المحملة مسبقًا لإنشاء الجداول في Access. يمكنك إما تحميل البيانات الخاصة بك مسبقًا أو إدخال البيانات يدويًا لإنشاء الجداول الخاصة بك.

الخطوة 1: افتح Microsoft Access

الخطوة 2: بعد فتح Access ، انتقل إلى "All Access Objects". هذا هو المكان الذي يتم فيه سرد جداولنا

بعد فتح Access ، انتقل إلى
بعد فتح Access ، انتقل إلى

الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الأول الذي تريد إضافته إلى قاعدة البيانات العلائقية (هنا على الجدول المسمى "الأصل"). حدد "عرض التصميم" في النافذة المقابلة

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الأول الذي تريد إضافته إلى قاعدة البيانات العلائقية (هنا في
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الأول الذي تريد إضافته إلى قاعدة البيانات العلائقية (هنا في

الخطوة 4: مع تمييز حقل التعريف ، حدد "المفتاح الأساسي". سيتم ملء رمز المفتاح بجوار حقل المعرف. ثم ، أغلق الجدول. (سيطلب منك الوصول إما حفظ الجدول أو حفظه تلقائيًا)

مع تمييز حقل التعريف ، حدد "المفتاح الأساسي". سيتم ملء رمز المفتاح بجوار حقل المعرف. ثم ، أغلق الجدول. (سيطلب منك الوصول إما حفظ الجدول أو حفظه تلقائيًا)
مع تمييز حقل التعريف ، حدد "المفتاح الأساسي". سيتم ملء رمز المفتاح بجوار حقل المعرف. ثم ، أغلق الجدول. (سيطلب منك الوصول إما حفظ الجدول أو حفظه تلقائيًا)

الخطوة 5: انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الثاني الذي تريد إضافته إلى قاعدة البيانات العلائقية (هنا في الجدول المسمى "التابع"). حدد "عرض التصميم" في النافذة المقابلة

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الثاني الذي تريد إضافته إلى قاعدة البيانات العلائقية (هنا في
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الثاني الذي تريد إضافته إلى قاعدة البيانات العلائقية (هنا في

مع تمييز حقل التعريف ، حدد "المفتاح الأساسي". سيتم ملء رمز مفتاح بجوار حقل المعرف.

الخطوة 6: أضف حقلًا نهائيًا إلى الجدول الفرعي عن طريق النقر فوق الحقل الفارغ الأول ضمن "اسم الحقل"

أضف حقلاً نهائيًا إلى الجدول الفرعي عن طريق النقر فوق الحقل الفارغ الأول أسفل "اسم الحقل"
أضف حقلاً نهائيًا إلى الجدول الفرعي عن طريق النقر فوق الحقل الفارغ الأول أسفل "اسم الحقل"

يجب أن يتطابق نص هذا الحقل مع اسم حقل المفتاح الأساسي (أو الحقل الأول) من الجدول الأصلي ، ويسمى "المفتاح الخارجي". ثم أغلق الجدول.

الخطوة 7: باستخدام لوحة التنقل ، حدد "أدوات قاعدة البيانات" ، ثم حدد "العلاقات"

باستخدام لوحة التنقل ، حدد "أدوات قاعدة البيانات" ، ثم حدد "العلاقات"
باستخدام لوحة التنقل ، حدد "أدوات قاعدة البيانات" ، ثم حدد "العلاقات"

الخطوة 8: اسحب جدولي الوالدين والطفل إلى لوحة "العلاقات"

اسحب الجدولين الأصل والفرع إلى لوحة "العلاقات"
اسحب الجدولين الأصل والفرع إلى لوحة "العلاقات"

قم بتوسيع الجداول حسب الضرورة لضمان عرض كل النصوص من الجداول.

الخطوة 9: اسحب المفتاح الأساسي من الجدول الأول إلى المفتاح الخارجي للجدول الثاني. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة "تحرير العلاقات"

الخطوة 10: حدد "فرض التكامل المرجعي" ، ثم "إنشاء". سيكون هناك الآن رابط بين الجدولين

حدد "فرض النزاهة المرجعية" ، ثم "إنشاء". سيكون هناك الآن رابط بين الجدولين
حدد "فرض النزاهة المرجعية" ، ثم "إنشاء". سيكون هناك الآن رابط بين الجدولين
حدد "فرض النزاهة المرجعية" ، ثم "إنشاء". سيكون هناك الآن رابط بين الجدولين
حدد "فرض النزاهة المرجعية" ، ثم "إنشاء". سيكون هناك الآن رابط بين الجدولين

الخطوة 11: باستخدام لوحة التنقل ، حدد "إنشاء" ثم "معالج النماذج"

باستخدام لوحة التنقل ، حدد "إنشاء" ثم "معالج النماذج"
باستخدام لوحة التنقل ، حدد "إنشاء" ثم "معالج النماذج"

الخطوة 12: باستخدام مربع الإسقاط "الجداول / الاستعلامات" في النافذة المقابلة ، انقل الحقول من الجدول الرئيسي الذي تريده في النموذج الخاص بك. افعل نفس الشيء مع طاولة الطفل

باستخدام المربع المنسدل "جداول / استعلامات" في النافذة المقابلة ، انقل الحقول من الجدول الأصلي الذي تريده في النموذج الخاص بك. افعل نفس الشيء مع طاولة الطفل
باستخدام المربع المنسدل "جداول / استعلامات" في النافذة المقابلة ، انقل الحقول من الجدول الأصلي الذي تريده في النموذج الخاص بك. افعل نفس الشيء مع طاولة الطفل
باستخدام المربع المنسدل "جداول / استعلامات" في النافذة المقابلة ، انقل الحقول من الجدول الأصلي الذي تريده في النموذج الخاص بك. افعل نفس الشيء مع طاولة الطفل
باستخدام المربع المنسدل "جداول / استعلامات" في النافذة المقابلة ، انقل الحقول من الجدول الأصلي الذي تريده في النموذج الخاص بك. افعل نفس الشيء مع طاولة الطفل

ملاحظة: لا تقم بإضافة المفاتيح الأساسية أو الخارجية من الجدول الفرعي إلى النموذج. ثم حدد "التالي".

الخطوة 13: اختر "نموذج مع نموذج (نماذج) فرعي لطريقة عرض البيانات الخاصة بك ، ثم حدد" التالي"

اختر "نموذج مع نموذج (نماذج) فرعي لطريقة عرض البيانات الخاصة بك ، ثم حدد" التالي "
اختر "نموذج مع نموذج (نماذج) فرعي لطريقة عرض البيانات الخاصة بك ، ثم حدد" التالي "

الخطوة 14: اختر تخطيط للنموذج الفرعي الخاص بك. سنذهب مع جدولي لأنه من الأسهل بعض الشيء ضبطه. ثم حدد "التالي"

اختر تخطيط للنموذج الفرعي الخاص بك. سنذهب مع جدولي لأنه من الأسهل بعض الشيء ضبطه. ثم حدد "التالي"
اختر تخطيط للنموذج الفرعي الخاص بك. سنذهب مع جدولي لأنه من الأسهل بعض الشيء ضبطه. ثم حدد "التالي"

الخطوة 15: حدد "فتح النموذج لعرض المعلومات أو إدخالها" ، ثم "إنهاء"

حدد "فتح النموذج لعرض المعلومات أو إدخالها" ، ثم "إنهاء"
حدد "فتح النموذج لعرض المعلومات أو إدخالها" ، ثم "إنهاء"

الخطوة 16: تم إنشاء النموذج والنموذج الفرعي الخاصين بك

تم إنشاء النموذج والنموذج الفرعي الخاصين بك
تم إنشاء النموذج والنموذج الفرعي الخاصين بك
تم إنشاء النموذج والنموذج الفرعي الخاصين بك
تم إنشاء النموذج والنموذج الفرعي الخاصين بك

إذا لزم الأمر ، اضبط تخطيط النموذج والنموذج الفرعي لإظهار جميع الحقول. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج ، وحدد "عرض التخطيط" واضبطه حسب الضرورة. بمجرد إصلاح التخطيط ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج وحدد "طريقة عرض النموذج" لإدخال البيانات.

الخطوة 17: ابدأ الدخول والتسجيل

تهانينا! لقد نجحت في ربط جدولين مميزين في Microsoft Access. من خلال إنشاء نموذج ونموذج فرعي مرتبطين ، يمكنك الآن إدخال البيانات التي ستنعكس في الجداول المقابلة.

للاختبار ، أدخل نصًا في الحقل الأول من النموذج. حدد زر "Tab" بلوحة المفاتيح للانتقال إلى الحقل التالي في النموذج / النموذج الفرعي. في الحقل الأخير في النموذج الفرعي ، سيؤدي تحديد "Tab" إلى مسح كل من النموذج والنموذج الفرعي ونقل البيانات إلى الجداول الخاصة بهما. حدد الجدول المصاحب للنموذج أو النموذج الفرعي. عندما ترى البيانات التي تدخلها في كل من النموذج والنموذج الفرعي في الجداول ، تكون قد أكملت المهمة بنجاح.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها: قم فقط بإضافة المفاتيح الأساسية من الجدول الأصل إلى النموذج الخاص بك. حذف إضافة المفاتيح الأساسية والخارجية من الجدول الفرعي إلى النموذج الفرعي الخاص بك. لا تقم بإضافة أكثر من مفتاح أساسي لكل جدول.

نشكرك على القراءة والاستمتاع بعملية تسجيل وتخزين البيانات بكفاءة أكبر!

موصى به: