كيف تحافظ على ملفاتك منظمة: 4 خطوات

2024 مؤلف: John Day | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-30 07:40

سيجعل نظام تخزين الملفات المنظم تجربة الحوسبة أكثر إمتاعًا. لا مزيد من إغراق العشرات من الملفات ذات الأسماء العشوائية في مجلد "المستندات". في هذا Instructable ، سأربط كيف أحافظ على نظام تخزين الملفات نظيفًا. أنا أستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، ولكن هذه النصائح تنطبق بشكل متساوٍ على مستخدمي Mac أو Linux.

الخطوة 1: استخدم بنية الدليل المنطقي

ربما تكون على دراية بهياكل الدليل ، حتى لو كنت لا تعرفها. تشير الدلائل إلى مكان تخزين ملفات الكمبيوتر. على سبيل المثال ، قد يتم تخزين ملفك في الدليل "My Documents" ، وهو دليل فرعي لبعض الأدلة الرئيسية ، وما إلى ذلك. على سبيل المثال:

C: / Users / Jschap1 / Documents / My Documents

عندما أبدأ مشروعًا جديدًا ، أود إنشاء دليل له ، إلى جانب العديد من الأدلة الفرعية ، حيث سأضع الملفات ذات الصلة ، وفقًا للموضوع. انظر لقطة الشاشة للحصول على مثال.

الخطوة الثانية: تطوير اتفاقية تسمية الملفات - والتزم بها

أستخدم snakecase لأسماء الملفات ، مع جميع الأحرف الصغيرة. يمكنك اختيار نظام آخر. فيما يلي أمثلة لبعض المعايير المشتركة:

ثعبان ، على سبيل المثال my_file.txt

حالة الجمل ، على سبيل المثال myFile.txt

علبة كباب ، على سبيل المثال my-file.txt

PascalCase ، على سبيل المثال MyFile.txt

أحيانًا أجد أنه من المفيد إلحاق التواريخ بأسماء الملفات كشكل خام من أشكال التحكم في الإصدار. بالنسبة للمشاريع الأكثر تعقيدًا ، من الأفضل استخدام نظام التحكم في الإصدارات مثل Git. هناك العديد من التعليمات التي تشرح كيفية بدء استخدام Git و Github ذي الصلة. على سبيل المثال:

الخطوة 3: لا تكن مكتنز الملفات

نظرًا لأن محركات الأقراص الصلبة ذات الحالة الصلبة (SSD) أصبحت أكثر شيوعًا ، أصبحت مساحة التخزين مرتفعة بشكل متزايد. تتيح محركات أقراص الحالة الثابتة (SSD) بدء تشغيل أسرع من محركات الأقراص الثابتة التقليدية (HDD) ، ولكنها عادةً ما تكون ذات سعة تخزين أقل بكثير. يمكن أن تؤدي محركات الأقراص الثابتة الممتلئة أو شبه الممتلئة إلى إبطاء جهاز الكمبيوتر بشكل كبير. لحسن الحظ ، هناك بعض البرامج التي تسهل التعرف على الملفات التي تشغل مساحة تخزين حتى تتمكن من حذفها.

بالنسبة لنظام التشغيل Windows ، أفضل WinDirStat. بالنسبة لنظام التشغيل Mac ، يوجد Disk Inventory X وبالنسبة لنظام Linux ، يوجد KDirStat.

الخطوة 4: تفريغ ملفاتك الإضافية إلى السحابة

يتيح كل من Google Drive و Amazon Photos (لأعضاء Prime) مساحة تخزين "غير محدودة" للصور. كما أنها توفر ميزة رائعة جدًا تحدد ما (أو من!) في صورك وتتيح لك البحث فيها باستخدام الكلمات الرئيسية. بقدر ما أستطيع أن أقول ، التخزين ، في الواقع ، غير محدود. لقد سمعت عن مصورين محترفين يقومون بتحميل بيانات تساوي تيرابايت.

بالنسبة لأنواع الملفات الأخرى غير المتعلقة بالصور ، هناك مجموعة متنوعة من خيارات التخزين السحابي ، بما في ذلك Google Drive (15 جيجابايت) و Box (10 جيجابايت) و Dropbox (2 جيجابايت) و MEGA (15 جيجابايت). بالإضافة إلى كميات التخزين المجانية الموضحة بين قوسين ، يتوفر المزيد من التخزين مقابل رسوم سنوية.