تقرير اكسل الدوري: 6 خطوات

2024 مؤلف: John Day | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-30 07:36

فيما يلي نصائحي لتقارير الاستهلاك الدورية في Excel 2010. في الفيديو التعليمي أدناه ، يخبرنا هذا التقرير عن الاستهلاك المحدد للكهرباء والماء والأكسجين والنيتروجين لكل طن من المنتجات النهائية ، وفقًا للأسبوعية والشهرية والفصلية والسنوية. في الواقع ، سيتم تسجيل جميع بيانات الإنتاج وإدخالها يوميًا من قبل المشغلين. للفهم بسهولة ، في البرنامج التعليمي الخاص بي ، تمت محاكاته في عامين (2019 و 2020).

الخطوة 1: إنشاء جدول Excel

إنشاء جدول Excel باسم "CONSUMPTION" ، بأعمدته على النحو التالي:

تاريخ الإدخال من 1/1/2019 إلى 2020-31-12

الأسبوع = WEEKNUM ([@ Date])

الشهر = TEXT ([@ Date]، "mmm")

ربع = "Q." & ROUNDUP (MONTH ([@ Date]) / 3، 0)

السنة = YEAR ([@ Date])

إدخال بيانات الاستهلاك في الأعمدة:

الكهرباء (كيلوواط)

الماء (م 3)

الأكسجين (م 3)

نيتروجين (م 3)

المنتج (طن)

للمحاكاة ، استخدمت دالة RANDBETWEEN (min ، max) لتوليد عدد صحيح عشوائي بين أرقام معينة (min ، max). في الواقع ، سنقوم بتسجيل وإدخال هذه البيانات يوميًا أثناء الإنتاج.

الخطوة 2: إنشاء جدول محوري باستخدام التخطيط المحوري

حدد أيًا من الخلايا في ورقة البيانات الجديدة وانتقل إلى Insert Tab → Charts → Pivot Chart

أدخل اسم الجدول "CONSUMPTION" في علامة تبويب الجدول / النطاق

الخطوة 3: قم بإنشاء حقل محسوب

لحساب استهلاك معين ، انتقل إلى PivotTable Tools → Options → Fields، Items، & Sets → Calculated Field: أدخل في علامات تبويب الاسم والصيغة كما يلي:

الكهرباء (كيلوواط / طن) = "الكهرباء (كيلوواط)" / "المنتج (طن)"

الماء (م 3 / طن) = "الماء (م 3)" / "المنتج (طن)"

الأكسجين (م 3 / طن) = "أكسجين (م 3)" / "المنتج (طن)"

نيتروجين (م 3 / طن) = 'نيتروجين (م 3)' / 'المنتج (طن)'

الخطوة 4: اختر الحقول المراد إضافتها إلى التقرير

في قائمة حقول PivotTable ، سنختار الحقول لإضافتها إلى التقارير ووضعها في المناطق الصحيحة:

1. حقول المحور:

عام

ربع

شهر

أسبوع

2. القيم:

متوسط الكهرباء (كيلوواط / طن)

متوسط المياه (م 3 / طن)

متوسط الأوكسجين (م 3 / طن)

متوسط النيتروجين (م 3 / طن)

الخطوة 5: أدخل القطاعة

هذه الميزة المفيدة ممتازة لعرض ومقارنة مجموعات متنوعة من بياناتك بنقرة بسيطة.

لإضافة مقسمات طرق في Excel 2010:

انتقل إلى أدوات PivotTable → Options → Insert Slicer

في مربع الحوار "إدراج مقسمات طرق العرض" ، انقر فوق خانات الاختيار: السنة ، والربع ، والشهر ، والأسبوع

كان لدينا 4 قاطعات تمامًا وفي كل نافذة تقطيع ، يمكننا النقر فوق أي عنصر تريد تصفيته

الخطوة السادسة: التقرير النهائي

أخيرًا ، يمكنك إرسال تقارير أسبوعية / شهرية / ربع سنوية / سنوية إلى مديرك ، ويمكنك أيضًا مقارنة الاستهلاك بين أسابيع الشهر أو الشهر أو ربع السنة أو نسخ هذه المخططات إلى Microsoft PowerPoint للعرض التقديمي.

يناير / 2019 - تقرير

مقارنة الربع الأول والثاني / 2019 مع تقرير الربع الأول والثاني / 2020 (اضغط مع الاستمرار على مفتاح CTRL وانقر فوق عناصر متعددة)