هيكلة واجبات الكتابة باستخدام نماذج Google + AutoCrat: 12 خطوة

2024 مؤلف: John Day | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-30 07:39

هل يواجه طلابك صعوبة في هيكلة عبارات الأطروحة أو المقدمات أو الملخصات أو مهام الكتابة الكاملة؟ هل تتلقى مقالات لم تتبع تنسيقًا معينًا؟ إذا كان الأمر كذلك ، فاستخدم نماذج Google وملحق Chrome autoCrat للاستمرار في كتابة المهام بشكل منظم ومركّز.

من خلال الإجابة على الأسئلة ، واختيار الخيارات من قائمة منسدلة و / أو عناصر تفاعلية أخرى في نماذج Google ، يتم حفظ الردود في جداول بيانات Google ودمجها في قالب مستند Google باستخدام ملحق Chrome ، Autocrat. يمكن تسليم المنتجات النهائية إلى عنوان البريد الإلكتروني لكل طالب أو إلى مجلد معين.

* يركز المثال المستخدم في هذه التعليمات على هيكلة بيان أطروحة من 3 نقاط لمقال أدبي جدلي ، ولكن يمكن استخدام المولد لجميع أنواع مهام الكتابة. *

- - -

ما سوف تحتاجه:

1. حساب جوجل
2. متصفح الويب Chrome
3. تثبيت Chrome Extension autoCrat
4. نموذج جوجل
5. تم إنشاء قالب المخطط التفصيلي على مستندات Google

لتحرّي الخلل وإصلاحه ، يرجى الوصول إلى صفحة مجتمعات Google الأوتوقراطية.

الخطوة 1: إنشاء مستند Google

1. قم بتسجيل الدخول إلى مُحرر مستندات Google إما باستخدام حساب gmail أو حساب آخر مرتبط بـ Google. تأكد من أنك تستخدم جوجل كروم.

2. انقر فوق "بدء مستند جديد"

تلميح: قم بإنشاء مجلد محدد لحفظ القوالب

الخطوة 2: إنشاء نموذج

3. قم بتسمية القالب الخاص بك

4. في محرر مستندات Google ، أنشئ مخططًا لهيكل مهمة الكتابة واستخدم العلامة ، حول حقل الاستجابة المحدد. ستخبر هذه العلامة autoCrat عن حقل الاستجابة المراد دمجه في القالب.

نصيحة 1: يرجى إلقاء نظرة على ملف pdf المرفق الذي يتضمن نموذجًا نموذجيًا لهيكلة بيان أطروحة من 3 نقاط ونموذج استجابة. لا تتردد في التعديل والترقية

نصيحة 2: أثناء كتابة النموذج ، قم بتقييم أي أقسام يمكن أن تستخدم قائمة منسدلة أو ميزة تفاعلية أخرى في نماذج Google

نصيحة 3: عند فتح نماذج Google ، افتح نافذة منفصلة للوصول السريع إلى المستند من أجل التأكد من دمج جميع الأسئلة أو حقول الإجابة ()

الخطوة 3: قم بتنزيل الوظيفة الإضافية AutoCrat

5. أضف الوظيفة الإضافية AutoCrat Chrome بالنقر هنا والضغط على الزر "إضافة إلى Chrome".

الخطوة 4: إنشاء نموذج Google

6. انتقل إلى Google Forms

7. انقر فوق "بدء نموذج جديد"

الخطوة 5: هيكلة نموذج Google - الجزء الأول

8. أشياء يجب مراعاتها عند إنشاء نموذج Google

أ. لتحديد عمليات إرسال الطلاب ، قم بإنشاء مربع "الاسم". لتجميع عناوين البريد الإلكتروني تلقائيًا ، انتقل إلى الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا (رمز الترس) وانقر على "جمع عناوين البريد الإلكتروني". هذا مفيد لإرسال المستندات التي تم إنشاؤها إلى عناوين البريد الإلكتروني.

ب. قم دائمًا بتنشيط الزر المطلوب حتى لا يتمكن الطلاب من تخطي السؤال.

الخطوة 6: هيكلة نموذج Google - الجزء الثاني

ج. يمكن أن تتضمن بعض الأسئلة تنسيق قائمة منسدلة أو عناصر تفاعلية أخرى. على سبيل المثال ، يمكن للطلاب تحديد مستوى المعلم و / أو الصف. يمكن استخدامه أيضًا عند العمل مع الطلاب الذين يكافحون من أجل هيكلة الاستجابات النقدية.

د. تأكد من أنك قمت بتضمين أسئلة أو حقول إجابات مرتبطة بعلامة كل منها ().

الخطوة 7: هيكلة نموذج Google - الجزء الثالث

ه. استخدم استراتيجيات طرح الأسئلة في "الوصف" لإنشاء محتوى. قد تتضمن الأسئلة المفيدة ، ما الذي يحاول المؤلف إظهاره باستخدام هذه الأجهزة الأدبية؟ أو كيف يدعم هذا الدليل بيان أطروحتك؟ هذا فعال بشكل خاص في مقال جدلي عندما تكون هناك حاجة إلى استجابة نقدية بدلاً من مجرد ملخص. قم بتنشيط خيار "الوصف" من خلال النقر على النقاط الرأسية الثلاث في الزاوية اليمنى السفلية للسؤال.

F. يمكنك إضافة معينات بصرية أو نماذج للمساعدة في توجيه الطلاب قبل أن يملأوا إجاباتهم.

نصيحة: عند تحديد مهمة كتابة ، يمكن أن يكون استهداف مناطق معينة بترتيب غير زمني مفيدًا للطلاب. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون شرح بيان أطروحتهم ودعم الادعاءات قبل تطوير الخطاف ووضع الموضوع في سياقه أكثر نجاحًا من البدء بالترتيب الزمني

الخطوة 8: عرض الردود في جداول بيانات Google

9. بعد أن يكمل الطلاب نموذج Google ، يمكن عرض الإجابات عن طريق النقر فوق علامة التبويب "الردود" الموجودة في أعلى اليسار.

10. بعد النقر على علامة التبويب "الردود" ، انقر فوق الرمز الأخضر العلوي الأيمن لعرض الإجابات في "جداول بيانات Google".

11. سيظهر مربع حوار ، انقر فوق إنشاء جدول بيانات جديد ثم إنشاء.

12. سيتم فتح أوراق Google في علامة تبويب جديدة والنقر فوق علامة تبويب القائمة ثم الوظائف الإضافية. إذا اتبعت الخطوة 3 ، فيجب إدراج autoCrat. انقر فوق autoCrat ثم فتح.

الخطوة 9: دمج الردود مع AutoCrat - الجزء الأول

13. سيظهر مربع الحوار "لا توجد مهام دمج تم إعدادها بعد" ، انقر فوق "وظيفة جديدة".

14. اختر النموذج الذي تم إنشاؤه مسبقًا (الخطوة 2) من Drive وانقر على "التالي"

15. سيطلب منك Autocrat بعد ذلك تعيين النموذج من القالب إلى البيانات الموجودة في نموذج Google الخاص بك. بعد تعيين جميع العلامات ، انقر فوق "التالي".

الخطوة 10: دمج الردود مع AutoCrat - الجزء الثاني

16. ستظهر إعدادات الملف ، واكتب اسم الملف (يمكن أيضًا استخدام العلامات لتحديد الملفات). ضمن النوع ، حدد نوع المستند (مستند Google أو PDF) الذي سيتم حفظ الملف به. إذا كنت تخطط لإرسال الاستجابات التي تم إنشاؤها عبر البريد الإلكتروني ، فيجب تعيين خيار الإخراج كخيار على وضع الإخراج المتعدد بحيث يتلقى كل طالب مستندًا فرديًا أو وضع الإخراج الفردي مما يعني أن جميع الطلاب سيتلقون نفس المستند. انقر فوق {التالي.

17. اختر مجلد الوجهة للمكان الذي تريد حفظ استجابات الطلاب فيه. انقر فوق {التالي.

18. (اختياري) يمكن أيضًا إضافة مرجع المجلد الديناميكي بالنقر فوق المرجع ، مما يعني أنه يمكن حفظ نسخ المستند في مجلدات محددة باستخدام بيانات محددة من جدول البيانات.

19. (اختياري) يمكن تحديد إعداد "شرط الدمج" بالنقر فوق "إضافة شرط". هذا الخيار مفيد لإرسال المستندات فقط إلى الطلاب الذين يستوفون متطلبات بيانات معينة ، مثل إرسال العمل.

الخطوة 11: دمج الردود مع AutoCrat - الجزء الثالث

20. لمشاركة المستند النهائي الذي تم إنشاؤه عبر البريد الإلكتروني ، انقر فوق "نعم" في المستندات المشتركة. في خيار القائمة المنسدلة ، حدد نوع المستند (مستند Google أو PDF) الذي تريد أن يستلمه الطلاب. في حالة السماح للطلاب بإعادة مشاركة المستند ، حدد السماح للمتعاونين بإعادة المشاركة. هناك أيضًا خيار إرسال البريد الإلكتروني من عنوان عدم الرد العام.

21. علاوة على ذلك ، يوجد نموذج بريد إلكتروني يمكن تحريره. في السطر "إلى" ، يمكن نسخ العلامات من القائمة بالنقر فوق علامة التبويب ذات اللون الأزرق الفاتح على يسار النموذج. في نص البريد الإلكتروني ، يمكن أيضًا استخدام العلامات لتخصيص الرسالة ، مثل اسم الطلاب الذي يتم إنشاؤه من بيانات جدول البيانات.

22. لكي يقوم autocrat بتشغيل وظيفة الدمج تلقائيًا ، حدد نعم لـ Run On Form Trigger. سيؤدي هذا إلى إخبار autoCrat بإرسال بريد إلكتروني تلقائيًا إلى الطلاب في كل مرة يتم فيها إرسال نموذج. لتحديد "نعم" من أجل "التشغيل في الوقت المحدد" ، سيقوم المشغل بتشغيل autoCrat في وقت أو فاصل زمني معين. انقر فوق "حفظ".

23. ستظهر الوظائف الموجودة ولبدء مهمة الدمج ، انقر فوق "تشغيل". للتحقق من اكتمال مهمة الدمج بنجاح ، تحقق من جدول بيانات الردود. يجب إنشاء أعمدة جديدة في أقصى نهاية المستند ، وإذا كانت تظهر ضمن حالة دمج المستندات - دمج البريد التلقائي ، "تم دمج المستند بنجاح" ، فقد تم إرسال البريد الإلكتروني. سيكون هناك أيضًا رابط إلى مستند Google الفردي الذي أنشأه الطالب.

لتحرّي الخلل وإصلاحه ، يرجى الوصول إلى صفحة مجتمعات Google الأوتوقراطية.