باستخدام محرر مستندات جوجل: 11 خطوة

2024 مؤلف: John Day | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-30 07:41

هذه هي الشاشة التي ستظهر إذا عثرت على محرر مستندات Google. للوصول إلى هذه الشاشة ، ما عليك سوى كتابة مستندات Google في شريط بحث Google ، ثم النقر فوق النتيجة الأولى. بعد ذلك ، ستقوم بالنقر فوق الزر الموجود في منتصف الشاشة. بعد ذلك ، ستفتح المستند الفارغ ، إلا إذا كنت تريد استخدام قالب.

الخطوة الأولى: مشاركة ملف مع الآخرين

لمشاركة مستند ، ستنتقل إلى الركن الأيمن العلوي ، حيث تظهر عبارة "مشاركة". انقر فوق ذلك ، وسترى هذه الشاشة. ما عليك سوى إدخال أسماء الأشخاص الآخرين الذين يمكنهم الوصول إلى محرر مستندات Google ، أو مشاركتها عبر البريد الإلكتروني.

الخطوة 2: قم بتحرير المستند

لتعديل المستند ، انتقل إلى الزاوية العلوية اليمنى ، والتي يتم تعيينها عادةً على "التحرير". إذا تم ضبطه تلقائيًا على التحرير ، فأنت تقوم بتحرير المستند كما هو. أنت بالفعل في هذا الوضع. للتبديل مرة أخرى ، ما عليك سوى النقر على "تعديل".

الخطوة الثالثة: الإقتراح على الوثيقة

لتقديم اقتراحات بشأن المستند ، ما عليك سوى النقر فوق "اقتراح". الاقتراح مخصص للأشخاص الذين يعملون مع الآخرين في المستند أو غير متأكدين من ترك شيء ما في المستند ويريدون التأكد من أنه يتذكرونه. عندما تقترح شيئًا ما ، سيتم تركه مسطرًا باللون الأخضر. يمكنك اختيار قبول الاقتراح أو رفضه لاحقًا.

الخطوة 4: عرض المستند

لنفترض أنك لا تريد اقتراح أشياء أو تعديلها عن طريق الخطأ. يمكنك تشغيل العرض ، مما يمنعك من القيام بذلك. لتشغيل هذا ، ما عليك سوى النقر فوقه بجانب الشاشة.

الخطوة 5: الإدراج

لإدخال شيء ما ، ما عليك سوى النقر فوق "إدراج" في الجزء العلوي من الشاشة. يمكنك إدراج مجموعة متنوعة من الأشياء بمجرد النقر فوق زر واحد أو اثنين.

الخطوة 6: فتح مستند مكتوب مسبقًا

لفتح مستند مكتوب مسبقًا ، انقر فوق "ملف" ثم "فتح". سيتيح لك هذا الوصول إلى المستندات المحفوظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الخطوة 7: تنسيق المستند الخاص بك

لتنسيق المستند الخاص بك ، انقر فوق "تنسيق" ثم حدد من بين مجموعة متنوعة من الخيارات. يعني التنسيق ببساطة إضافة خط مرتفع ، ومنخفض ، ويتوسطه خط ، وما إلى ذلك.

الخطوة 8: إرسال المستند بالبريد الإلكتروني

لإرسال المستند بالبريد الإلكتروني ، انتقل إلى "ملف" وابحث بالقرب من الجزء السفلي من علامة التبويب. يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى شخص جديد أو إرسال بريد إلكتروني إلى المتعاونين.

الخطوة 9: حافظ على الهدوء عندما لا يتم حفظ المستند

انه بخير! أعدك ، تم حفظ المستند الخاص بك. إليك كيفية معرفة ذلك. يحفظ مُحرر مستندات Google كل شيء منذ اللحظة التي تبدأ فيها الكتابة. وبهذا المعنى ، فهو أكثر موثوقية من Microsoft Word. إذا نقرت عن طريق الخطأ خارج الموقع ، فاعلم فقط أن كل شيء سيظل موجودًا.

الخطوة 10: أهمية محرّر مستندات Google

إذن ، لماذا هذا مناسب؟ حسنًا ، يعد استخدام محرر مستندات Google ملائمًا لأنني دخلت للتو في إنديد وكتبت "استخدام مستندات Google" في البحث عن وظيفة. برزت أكثر من 200 وظيفة. من الواضح أنك ستحتاج إلى أكثر من هذه المهارة ، لكن محرر مستندات Google أصبح ضخمًا للمهن.

الخطوة 11: فيديو يشرح الخطوات

يرجى مشاهدة هذا الفيديو إذا كنت لا تزال تكافح لفهم الخطوات!