الفواتير: 10 خطوات

2024 مؤلف: John Day | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-30 07:40

الفواتير هي جزء كبير من أي عمل احترافي يتم إجراؤه لشخص أو شركة. تحدد الفاتورة بالضبط ما العمل الذي تم إنجازه وما تم تحصيله مقابل هذا العمل حتى لا يكون هناك أي لبس. أنا مُثبِّت أرضيات ، لذا سأضع هذه الفاتورة كما لو كنت أدفع لشخص ما مقابل وظيفة.

الخطوة 1:

عند بدء فاتورة جديدة في Excel ، فأنت تريد أن تجعلها تبدو جيدة ، والشيء الذي يجعلها تبدو احترافية هو إخراج الشبكة. عند استخدام الفواتير ، تريد أن تكون قادرًا على تتبعها ، سيساعدك ترقيمها حتى تتمكن من الاحتفاظ بها بالترتيب. يعد وضع عنوان الشركة بأحرف كبيرة أمرًا مهمًا للعلامة التجارية.

الخطوة 2:

تتيح إضافة معلومات الاتصال الخاصة بك ظهور اسمك هناك. يمكن للعملاء إما معاودة الاتصال إذا كانوا بحاجة إلى شيء ما ، أو يمكنهم تقديم معلوماتك إلى عملاء محتملين آخرين.

الخطوه 3:

تسمح إضافة التاريخ للعملاء باستخدام ذلك كمرجع.

الخطوة الرابعة:

من المهم تصميمها بطريقة يسهل على العميل النظر إليها. أنت لا تريد فاتورة سيجد شخص ما صعوبة في النظر إليها.

الخطوة الخامسة:

الفاتورة بطريقة ما عبارة عن فاتورة ، لذلك يجب عليك إضافة معلومات العميل للمساعدة في إنشاء مظهر رسمي.

الخطوة السادسة:

مرة أخرى لإضافة شكليات وأيضًا الراحة إلى المستند ، يجب عليك إضافة الغرض من الفاتورة.

الخطوة السابعة:

بعد ذلك ، ستحتاج إلى إنشاء جدول في علامة تبويب الجدول في Excel. هذه طريقة سهلة لتخطيط المصاريف والعنصر الموجود في الفاتورة الذي يتطابق معها.

الخطوة 8:

هذا الجدول هو المكان الذي ستحدد فيه العناصر التي تكلف أي سعر وما هو المبلغ الإجمالي الذي يتم إرسال فاتورة به إلى العميل. لا تنسى إضافة الضريبة.

الخطوة 9:

في نهاية فواتيري ، أود إضافة رسالة صغيرة تتعلق بإمكانيات حدوث مشكلات في خدمتهم أو أي شيء مشابه. يساعد هذا العميل على الشعور بالترحيب للاتصال بي إذا احتاج إلى أي شيء.

الخطوة 10:

لا يمكنك أبدًا فعل الكثير عندما يتعلق الأمر بخدمة العملاء ، لذلك أضفت عبارة "أتمنى لك يومًا سعيدًا" فقط كمقياس جيد.