تقسيم النص باستخدام Excel: 7 خطوات (بالصور)

2024 مؤلف: John Day | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-30 07:42

سيوضح لك هذا التوجيه كيفية تفكيك النص (في لغة الكمبيوتر ، التحليل) باستخدام Excel. سيقدم لك التوجيه بعض أوامر معالجة النص في Excel. سيعتمد هذا التوجيه على Excel 2007 ، ولكنه سيعمل في أي إصدار حديث من البرنامج. يمكن تطبيق هذه التقنية على نطاق واسع من البيانات.

الخطوة 1: قم ببناء قائمة الأسماء الخاصة بك

في الخلية A1 ، أدخل اسم رأس العمود. كثيرًا ما تحتوي القوائم على أسماء بالصيغة "الأخير ، أولاً". أدخل بعض الأسماء للعمل معها. في لغة الكمبيوتر ، تسمى مجموعة الأحرف النصية مثل أسمائنا هنا سلسلة.

الخطوة 2: قص المسافات الزائدة

في كثير من الأحيان ، تحتوي القوائم من برامج الكمبيوتر أو المنسوخة من صفحات الويب على مسافات إضافية. يحتوي Excel على وظيفة تسمى TRIM تزيل المسافات الزائدة ؛ إذا كان هناك مسافتان أو أكثر في منتصف السلسلة ، يقوم Excel بإخراجها جميعًا باستثناء واحدة ، وإذا كانت هناك مسافات متعددة في نهاية السلسلة ، يقوم Excel بإزالتها جميعًا. لاستخدام الوظيفة ، أدخل رأس TRIMMED في الخلية B1 ثم أدخل الصيغة = TRIM (A2). لإظهار كيفية عمل الوظيفة ، لاحظ في الصورة أنني أضفت مسافات أمام الاسم الأول ، جين. تزيل وظيفة TRIM جميع المسافات الزائدة.

الخطوة 3: ابحث عن شخصية التحديد

لفصل الاسم الأخير والاسم الأول إلى خلايا مختلفة ، نحتاج إلى العثور على شيء يقسم الجزأين (في لغة الكمبيوتر ، يسمى هذا المحدد) ؛ في حالتنا هذه فاصلة ، للقيام بذلك سنستخدم وظائف السلسلة في Excel. في الخلية C1 ، أدخل العنوان فاصلة وفي الخلية C2 أدخل الصيغة: = FIND ("،"، B2). في اللغة الإنجليزية ، تعني هذه الصيغة البحث في الخلية B2 واكتشف مكان الفاصلة. عند الضغط على إدخال ، ستعيد الخلية C2 الرقم 6 (إذا كان الاسم في الخلية B2 هو سميث ، جين) وهو موضع الفاصلة في السلسلة. نقوم بأداء الوظيفة على الاسم المقتطع.

الخطوة 4: البحث عن الاسم الأول

حان الوقت الآن للعثور على الاسم الأول. للقيام بذلك ، سنستخدم وظيفة تسمى MID ، والتي تُستخدم لسحب أجزاء من سلسلة من MIDdle في السلسلة. في الخلية D1 ، أدخل العنوان F_Name. أين يبدأ الاسم الأول؟ حسنًا ، نظرًا لأننا نعلم أن الفاصلة في الموضع 6 (الرقم الذي تم إرجاعه في عمود الفاصلة) وهناك مسافة واحدة (تذكر ، قمنا بقص السلسلة) ، يجب أن يبدأ الاسم الأول موضعين بعد الفاصلة (أحدهما للمسافة بعد ، ثم واحد آخر للحرف الأول في الاسم الأول). في الخلية D2 ، أدخل الصيغة = MID (B2 ، C2 + 2 ، 100) واضغط على إدخال. يجب أن تشاهد جين في الخلية. إليك كيفية ترجمة الصيغة إلى اللغة الإنجليزية: خذ السلسلة في الخلية B2 ، وابدأ بحرفين بعد الفاصلة ، واسحب 100 حرف. من خلال إخبار Excel بأخذ 100 حرف ، فإننا نقول خذ كل شيء من الحرف 8 إلى نهاية السلسلة ؛ سواء كان هناك شخصية واحدة أو 100 Excel سيحصل على كل شيء.

الخطوة 5: البحث عن الاسم الأخير

الآن من أجل الاسم الأخير. هذه المرة ، سنستخدم الدالة LEFT ، التي تسحب النص من الجانب الأيسر من السلسلة (اسم مبتكر ، إيه؟). في الخلية E1 ، أدخل العنوان L_Name. إذن أين ينتهي الاسم الأخير؟ نعلم أن الفاصلة في الموضع السادس في هذا المثال ، لذا يجب أن ينتهي الاسم الأخير بحرف واحد قبل ذلك. في الخلية E2 ، أدخل الصيغة = LEFT (B2 ، C2-1) واضغط على Enter. يجب أن ترى سميث. ترجمت الصيغة التي تقول: خذ الرقم الموجود في الخلية C2 واطرح 1 ؛ خذ هذا العدد الكبير من الأحرف من الجانب الأيسر للسلسلة في الخلية B2.

الخطوة 6: انسخ الصيغ

انسخ الصيغ التي تم إنشاؤها بدقة لأسفل لمعالجة بقية الأسماء من خلال تمييز الخلايا من B2 إلى E2. ستلاحظ أنه في الزاوية اليمنى السفلية من التحديد يوجد مربع أسود صغير ؛ اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، وحدد المربع الأسود الصغير واسحب لأسفل (عندما يحوم الماوس فوق المكان الصحيح ، سيتحول إلى علامة "زائد"). اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب لأسفل حتى تصل إلى آخر صف من الأسماء في قائمتك وحرر زر الماوس الأيسر.

الخطوة 7: الانتهاء

الآن لا تريد الصيغ ، فأنت تريد الأسماء. نحن على وشك الانتهاء. قم بتمييز الخلايا من D2 إلى E6. داخل المنطقة المميزة ، انقر فوق زر الماوس الأيمن. يجب أن يتغير الحد إلى خط منقط متحرك. حدد نسخ من القائمة المختصرة. ثم ، قم بزر الماوس الأيمن مرة أخرى داخل المنطقة المميزة ، ولكن هذه المرة حدد لصق خاص. انقر فوق زر الاختيار القيم ، وحدد موافق. تحقق من أي خلية بها صيغة (مثل D2 أو E5) ؛ يجب استبدال الصيغة بنتيجة الصيغة. انقر فوق A أعلى العمود A ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب إلى العمود C. ستترك مع قائمة الأسماء الخاصة بك مع الأسماء الأولى والأخيرة في أعمدة مختلفة ، وهي تقنية مرنة يمكنك تطبيقها في الكثير من المواقف. استمتع!