قم بإنشاء ملف PDF: 5 خطوات

2024 مؤلف: John Day | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-30 07:42

في عصرنا الحديث ، نستخدم أجهزة الكمبيوتر أكثر مما يعتقد أي شخص. نحن نرسل الرسائل وننقل المستندات ونقدم الأفكار من على بعد آلاف الأميال من موقعنا المقصود في غمضة عين. وأكثر هذه المستندات شيوعًا ، وهي المستندات الإلكترونية ، هي جزء مهم من الحياة الشخصية والمؤسسة التجارية على حدٍ سواء. ومع انتشار العديد من المستندات في جميع أنحاء العالم ، هناك العديد من التنسيقات المختلفة التي يمكن تقديمها باحترام. لكن هذه الوفرة في تنسيقات الملفات قد تكون مخيفة للبعض. يبدو أن الشكل الأكثر إثارة للرعب ، وهو تنسيق ملف Adobe PDF ، يثير الرعب الشديد لدى العديد من مستخدمي الكمبيوتر اليوم. حسنًا ، لا تخف من قوات الدفاع الشعبي العملاقة بعد الآن ، لأن الخلاص قد حان. في هذا Instructable ، سأوضح لكم جميعًا كيفية إنشاء ملف PDF بسهولة وبسرعة. سوف أخوض أيضًا في التفاصيل في وقت مبكر حول ماهية ملفات PDF وما هي قادرة على القيام به. أولاً ، هناك بعض الأشياء الأساسية التي ستحتاجها قبل التقدم: 1. جهاز كمبيوتر (هو نفسه الذي تستخدمه لعرض هذا Instructable) 2. Adobe Reader (التفاصيل لاحقًا) 3. Microsoft Word و Open Office وما إلى ذلك (أي برنامج تحرير مستندات قادر على تغيير الخطوط والألوان وإدراج الصور وما إلى ذلك) 4. متسع من الوقت لقراءة هذا Instructable بالكامل (على الرغم من أن هذه عملية بسيطة إلى حد ما ، إلا أنه من الأفضل أن تجلس وتقرأ هذا ، ولا داعي للقلق بشأن الانحرافات الأخرى ؛) * ملاحظة * هذا Instructable يذهب إلى تفاصيل موجزة جدًا عن جميع جوانب ملفات PDF. كما أنه يحتوي على بعض المعلومات الأساسية جدًا ، والتي قد يجد الأشخاص الأكثر خبرة من خلالها القليل جدًا من الأساسيات … ولكن مع ذلك ، فإنها تخدش فقط سطح إمكانات ملفات PDF. أيضًا ، يرجى التعليق ، نظرًا لأن هذا هو Instructable المنشور حاليًا (ردود فعل إيجابية من فضلك). * ملاحظة أخرى * نعم ، يمكنك إنشاء ملفات PDF مباشرة في Open Office ، مجموعة المستندات التي قدمت معلومات عنها. يوجد زر في شريط الأدوات العلوي يستخدم هذه الميزة. ومع ذلك ، قمت بإنشاء هذا Instructable لإظهار طرق إنشاء ملفات PDF إذا لم يكن لديك Open Office. نعم إنها مجانية ، وهي ليست صفقة كبيرة ، ولكن لماذا تقوم بتنزيل Open Office JUST لإنشاء ملفات PDF؟ هذا هو السبب في أنني قدمت طريقة لأولئك الذين يستخدمون Word ، وما إلى ذلك.

الخطوة 1: ما هو تنسيق ملف PDF؟

إذن ، ما هو ملف PDF؟ يرمز PDF إلى تنسيق المستند المحمول ، وكان تنسيق ملف تم إنشاؤه بواسطة Adobe Systems Incorporated في عام 1993. تم إنشاؤه في الأصل لتبادل المستندات ، والتي كما ذكرت من قبل هي واحدة من أكثر المهام شيوعًا لمستخدمي الكمبيوتر اليوم. إن ملفات PDF قادرة على القيام بأشياء مذهلة: يمكنها الحفاظ على جميع الجوانب الأصلية للمستند ، مثل الخطوط والألوان والخلفيات والصور وما إلى ذلك. ما يعنيه هذا هو أنه بغض النظر عن البرنامج الذي تم إنشاؤه فيه ، فإن أي شيء كان موجودًا في ذلك المستند عندما تم إنشاؤه بواسطتك ويظل كما هو تمامًا عندما يخرج كملف PDF. مثال؟ لنفترض أنني قمت بتغيير حجم النص الخاص بي في مستند Word إلى 18 بدلاً من 12 ، وأضع صورة في الزاوية اليسرى السفلية. عندما أقوم بتحويله إلى ملف PDF ، سيبدو هكذا بالضبط (انظر أمثلة الصورة أدناه) عندما أراه. هذا مفيد بشكل خاص للأشخاص الذين لا يرغبون في الانتقال ذهابًا وإيابًا من برنامج إلى آخر في محاولة لجعل ملفهم أو مستندهم يعمل مع برامج أخرى. يمكن أن يتحول إلى متاعب حقيقية ، حيث يتعين عليك تحويل ملفك من مستند Word إلى JPEG وربما إلى-p.webp

الخطوة 2: البرنامج المطلوب لهذا المشروع

لبدء إنشاء ملفات PDF ، ستحتاج إلى بعض البرامج المتاحة بسهولة وبعض مهارات الكمبيوتر الأساسية. لقد قدمت أدناه قائمة بما هو مطلوب ، والروابط والتعليمات للحصول على هذه العناصر: 1. برنامج قراءة Adobe Reader PDF - هذا أمر بالغ الأهمية. هذا البرنامج هو العمود الفقري الذي يضرب به المثل لجسم PDF الخاص بك. تم تطويره بواسطة Adobe Systems في عام 1993 ، ويستخدم منذ ذلك الحين لقراءة ملفات PDF. سيسمح لك بقراءة أي ملفات PDF تقوم بإنشائها ، بالإضافة إلى ملفات أخرى قد تصادفها في المستقبل. إنه مجاني تمامًا ، ويمكن تنزيله من: https://www.adobe.com/ في الصورة أدناه ، قمت بعرض الرابط للنقر للتنزيل ، بالإضافة إلى العديد من الصور الأخرى التي تصف باقي العملية.2. Primo PDF - هذا أيضًا برنامج مجاني آخر يمكن تنزيله لاستخدامك الشخصي. هذا هو البرنامج الذي سيتم تثبيته لتحويل مستندات Word وما إلى ذلك إلى ملفات PDF. مرة أخرى ، هذا هو الرابط إلى موقع الويب الخاص بهم ، وقد قدمت أيضًا صورًا أدناه لعملية التنزيل / التثبيت: https://www.primopdf.com/3. أي محرر مستندات أساسي - مثال على ذلك Microsoft Office Word. إنه حقًا أي برنامج لديه القدرة على تحرير المستندات وتغيير الخصائص مثل الخط والألوان وإضافة الصور وما إلى ذلك. سيكون لدى العديد منكم Word بالفعل ، ولكن بالنسبة لأولئك الذين لا يملكون ذلك ، يمكنك الحصول على برنامج مجاني مفتوح المصدر يسمى Open Office بدلاً منه. Open Office عبارة عن مجموعة محرر مستندات مجانية تمامًا تبدو وتعمل بشكل مشابه جدًا لبرنامج Microsoft Word - ولكن بدون علامة سعر تزيد عن 100 دولار. سأقدم الرابط والصور:

الخطوة 3: قم بإنشاء مستند Word / Open Office

على ما يرام. دعونا ننكب على العمل. أول شيء يتعين علينا القيام به هو إنشاء مستند جديد. نظرًا لأن Open Office هو مجموعة البرامج التي ذكرتها وقدمت رابطًا لها ، فسوف أقوم بتغطيته في هذه الخطوة. لن أتطرق إلى كيفية القيام بذلك في Word ، لأن الأشخاص الذين يمتلكونه يجب أن يعرفوا كيفية أداء هذه المهام. أول شيء تريد القيام به هو فتح مكتب مفتوح (هههه …). إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تفتح فيها البرنامج ، فسيتم إرشادك خلال الإعداد المختصر باستخدام المعالج. سيطلب منك اسمك الأول والأخير (للوثائق) ، وكذلك إذا كنت تريد التسجيل أم لا. انظر الصور أدناه لمعرفة كيف يبدو المعالج. بعد الانتهاء من الإعداد ، ستظهر لك شاشة تمنحك عدة خيارات مختلفة. سيسألك عما إذا كنت تريد إنشاء عرض تقديمي جديد أو جدول بيانات أو نص أو قاعدة بيانات أو رسم أو مستند صيغة جديد. كل ما عليك فعله هو النقر فوق الزر "مستند نصي" لإنشاء مستند جديد. عندما يتم فتح المستند الجديد الفارغ ، هناك بعض الأشياء التي يجب أن تبحث عنها وأن تكون على دراية بها قبل أن نبدأ. الأول هو الشريط العلوي. هذا هو الشريط الذي يشير إلى "ملف" و "تحرير" و "عرض" و "إدراج" و "تنسيق" ، وما إلى ذلك. انقر فوق "ملف" ، ثم ابحث في القائمة عن "حفظ باسم …" ، وانقر فوقه. عندما تنبثق نافذة ، اختر موقعًا لحفظ المستند. أول شيء مهم للغاية يمكنك القيام به هو اختيار تنسيق ملف من القائمة المنسدلة في أسفل النافذة. هذه القائمة أسفل "اسم الملف" مباشرة. إن الشيء العظيم في Open Office هو أنه يمكنك حفظ مستنداتك كمستندات Microsoft Office Word أو مستندات Open Office العادية أو أي عدد آخر من تنسيقات الملفات في القائمة الطويلة. ما تريد النقر فوقه هو تنسيق "Microsoft Word 97/2000 / XP (.doc)". سيسمح لك ذلك بفتح مستندك على أي جهاز كمبيوتر يحتوي على Word أو Open Office. اختر أيضًا اسم ملف وانقر فوق حفظ. من المحتمل أن تحصل على مربع منبثق يقول شيئًا مثل: "قد يحتوي هذا المستند على تنسيق ومحتوى لا يمكن حفظهما بتنسيق ملف Microsoft Word 97/2000 / XP. هل ترغب في ذلك حفظ على أي حال؟ " لدي صورة من هذا أدناه. من المحتمل أنك لن تفعل أي شيء يختلف اختلافًا كبيرًا عن Word ، لذا انطلق وانقر على "Keep Current". بالتأكيد ، يمكنك حفظ المستند بتنسيق ODF ، ولكنه لا يعمل إلا مع Open Office ، ونريد أن نظل متوافقين. لذا ، مع حفظ المستند الجديد ، امض قدمًا وكن مبدعًا! كان الهدف من Instructable هذا هو توضيح كيفية إنشاء ملفات PDF للأشخاص. يمكن لملفات PDF ، كما أوضحت ، الاحتفاظ بجميع خصائصها من المستند الأصلي. اكتب ، غير الخطوط ، الألوان ، أضف الصور ، أيا كان! لغرض هذا العرض التوضيحي ، قمت بإنشاء مستند معروض أدناه يحتوي على العديد من الخطوط والألوان وبعض الصور المختلفة. لن أتطرق إلى كيفية استخدام Open Office في هذا Instructable ، لذلك إذا لم تستخدمه مطلقًا أو أي شيء من هذا القبيل ، فسيكون أفضل رهان لك هو مجرد الأداة وتحديد بعض الأشياء بنفسك. بمجرد إنشاء مستندك البري ، انقر فوق ملف ، ثم اضغط على حفظ. بمجرد حفظ المستند الخاص بك ، فإنه ينتقل إلى الخطوة التالية.

الخطوة 4: تصدير المستند الخاص بك كملف PDF

على ما يرام. حتى الآن ، قمت بتنزيل Open Office ، وتعلمت كيفية الحفظ بتنسيقات ملفات مختلفة ، وأنشأت مستندًا يُظهر بعض تنوع حجم اللون / الخط / النص. سيساعد هذا في إظهار كيف يمكن لملفات PDF أن تحافظ على جميع جوانب المستند. حان الوقت الآن لإنشاء ملف PDF الفعلي. احفظ المستند مرة أخرى لإجراء تدبير جيد ، وانقر فوق ملف مرة أخرى. هذه المرة ، ابحث في قائمة الطباعة. اعلم اعلم. "إلى أين يذهب مع هذا؟" قد تقول ، لكن فقط انتظر وانظر. انطلق وانقر على "طباعة" ، وستحصل على صندوق يشبه المربع أدناه. في نافذة الطباعة ، أول ما تراه هو المربع المنسدل الذي يقول * أدخل شيئًا هنا *. السبب في قولي هذا هو أنه قد يكون لديك طابعات وأجهزة فاكس مثبتة ، لكنني غير مثبت. يختلف ما يقوله الصندوق من شخص لآخر. خاصتي يقول Adobe PDF. هذا محول PDF آخر بالكامل لن أخوض فيه على الإطلاق ، لأنه يأتي مع Adobe Acrobat ، الذي تم شراؤه. بدلاً من ذلك ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة ، وحدد PrimoPDF. بمجرد القيام بذلك ، انقر فوق "موافق" ، وبعد بضع ثوانٍ ، سيتم فتح PrimoPDF (الصورة أدناه). في الجزء العلوي من البرنامج ، ستلاحظ خيارات وإعدادات مختلفة لإنشاء ملفات PDF ، مثل Screen ، Print ، eBook ، إلخ. خيار الطباعة ، على سبيل المثال ، هو مجموعة من الإعدادات التي تعمل على تحسين ملف PDF للطباعة. نظرًا لأننا لن نطبع هذا ، سنلتزم بخيار الشاشة. يؤدي هذا إلى تحسين ملف PDF للعرض على الكمبيوتر. انقر فوق النقاط الثلاث بجوار شريط "حفظ باسم" لتغيير اسم الملف. تأكد أيضًا من تعيين عملية النشر على فتح PDF. سيؤدي هذا إلى فتح ملف PDF الخاص بك بمجرد إنشائه. عندما تكون جاهزًا ، انقر فوق "إنشاء ملف PDF".

الخطوة 5: عرض ملف PDF الذي تم إنشاؤه حديثًا

بعد النقر فوق "إنشاء ملف PDF" ، سيتم إغلاق PrimoPDF وسيفتح Adobe Reader تلقائيًا. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تفتح فيها برنامج Adobe Reader ، فسيُطلب منك قبول اتفاقية الترخيص. ما عليك سوى النقر فوق "قبول" و WALLAH !!!! يجب فتح ملف PDF الجديد في برنامج Adobe Reader. إذا تم فتحه ، فقد قمت بإنشاء ملف Adobe PDF جديد بنجاح! إذا قارنت المستندين جنبًا إلى جنب ، فيجب أن يبدوان متطابقين تمامًا ، مع حفظ ظل لوني أو اثنين (في الصورة أدناه). أخيرًا ، أقول تهانينا! في بضع خطوات ، انتقلت من مستند Open Office / Word بسيط إلى ملف Adobe PDF. الآن يمكنك أن تكون مصممًا لاتجاه التكنولوجيا بمعرفتك بإنشاء ملفات PDF. يمكن أيضًا تطبيق هذه الطريقة على أي برنامج آخر به ميزة طباعة ، مثل Adobe Photoshop ، ومعظم متصفحات الإنترنت ، وما إلى ذلك ، وآمل أن تكون قد وجدت هذا Instructable مفيدًا ، وسأكون ممتنًا لأي تعليقات إيجابية يمكن لأي شخص تقديمها. شكرا مرة أخرى ، ونراكم في المرة القادمة.

الجائزة الأولى في الأسئلة الملحة: الجولة السابعة