مسح المستندات: 9 خطوات

2024 مؤلف: John Day | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-30 07:37

أصبحت آلات الفاكس شيئًا من الماضي! تسمح لنا الماسحات الضوئية للوثائق الآن بتحويل مستند ورقي مادي إلى مستند ورقي إلكتروني يمكن إرساله بالبريد الإلكتروني إلى وجهته بشكل أسرع من أي وقت مضى. هذا مهم للغاية في بيئة العمل لأن المستندات يتم إرسالها دائمًا لأغراض إعلامية ، أو في حالتي المهنية ، يتم توجيهها للتوقيعات من كبار القادة في قيادتي للموافقة على المستندات المختلفة التي أحتاجها لعملي. كما أنه مفيد جدًا للموظفين الذين يعملون عن بُعد ، أو يعملون من المنزل ، ويحتاجون إلى إرسال أي مستندات إلى زملاء العمل الموجودين في مواقع فعلية أخرى. أتمنى أن تستمتع بهذه التعليمات.

بنهاية هذا البرنامج التعليمي ، يجب أن تكون قادرًا على مسح المستندات ضوئيًا ، مما قد يكون مفيدًا جدًا في قسم عملك.

تنصل

تنبيه: تستخدم الماسحات الضوئية للمستندات الكهرباء - كن حذرًا عند توصيلها بمأخذ التيار بالحائط ، وتأكد من عدم وجود أسلاك مكشوفة قادمة من السلك الكهربائي لتجنب حدوث صدمة كهربائية.

ملاحظة: هذه التعليمات خاصة بـ HP DeskJet 2640 ، ولكن قد تنطبق نفس الخطوات على الماسحات الضوئية للمستندات الأخرى.

اللوازم

فيما يلي قائمة بالمواد التي ستحتاجها:

- ماسح ضوئي للمستندات (HP DeskJet 2640 مستخدم في هذه التعليمات)

- مقبس الحائط / قطاع الطاقة

- المستند المراد مسحه ضوئيًا

- واي فاي الإنترنت

- جهاز كمبيوتر مرتبط بجهاز Document Scanner

- تطبيق HP Smart على الكمبيوتر

الخطوة 1: قم بتوصيل ماسحة المستندات في قطاع الطاقة

قم بتوصيل ماسحة المستندات إما بشريط طاقة أو بمأخذ حائط مباشرةً إن أمكن. سيعطي هذا الجهاز القوة والقدرة على العمل.

الخطوة 2: قم بتشغيل الماسح الضوئي للمستند

قم بتشغيل الماسح الضوئي للمستندات عبر زر الطاقة الموجود في الجانب الأيسر العلوي من الماسح الضوئي.

ملاحظة: قد تحتوي بعض الطابعات / الماسحات الضوئية المختلفة على مواضع مختلفة لأزرار الطاقة ، لذا راجع دليل المالك إذا لم تتمكن من تحديد موقع هذا.

الخطوة 3: افتح Document Scanner

سيسمح لك فتح الجزء العلوي من الماسح الضوئي بوضع المستند على زجاج المسح.

ملاحظة: تأكد من عدم لمس الزجاج بأطراف الأصابع لتجنب تسرب الزيوت على زجاج المسح ، مما قد يعيق الوظيفة.

الخطوة 4: ضع المستند على الزجاج

ضع المستند الذي ترغب في مسحه ضوئيًا ووجهه لأسفل على زجاج المسح. تأكد من أن الجزء العلوي من الورقة على الجانب الأيمن من زجاج المسح كما هو موضح في الصورة حيث تم التعليق على ذلك كـ "علوي".

ملاحظة: لا يدعم هذا الماسح الضوئي إمكانية المسح الضوئي على الوجهين ، ولكن الماسح الضوئي الذي قد تستخدمه قد يدعم ذلك ، وهو ما يمكن أن يكون مفيدًا إذا كان لديك العديد من المستندات لمسحها ضوئيًا.

الخطوة 5: أغلق Document Scanner

يتيح إغلاق الماسح الضوئي الموجود أعلى المستند للماسحة الضوئية مسح الصورة ضوئيًا ضوئيًا في الكمبيوتر. إذا لم يتم إغلاقها ، فسيكون هناك الكثير من الضوء الخارجي الذي قد يتداخل مع جودة الصورة الممسوحة ضوئيًا.

الخطوة 6: افتح تطبيق HP Smart للمسح الضوئي

على الكمبيوتر المرتبط بالماسح الضوئي ، افتح تطبيق "HP Smart". بمجرد فتح التطبيق ، انقر فوق زر الفحص.

ملاحظة: إذا استغرقت وقتًا طويلاً للوصول إلى هذه الخطوة ، فإن الماسح الضوئي يميل إلى إيقاف التشغيل لأغراض توفير الطاقة. إذا حدث هذا ، كرر الخطوة 2 ، ثم عد إلى الخطوة 6 لمتابعة عملية المسح.

الخطوة 7: انقر فوق زر "Scan"

بمجرد وصولك إلى هذه الشاشة ، انقر فوق الزر "مسح" في الجانب الأيمن السفلي من شاشة التطبيق. الرجوع إلى الصورة إذا كان هناك أي التباس حول الزر الذي سيتم النقر فوقه.

ملاحظة: يمكنك تعديل الإعدادات على هذه الشاشة قبل الضغط على "مسح" اعتمادًا على حجم المستند الذي تقوم بمسحه ضوئيًا والطريقة التي تريد أن يظهر بها المستند بمجرد مسحه ضوئيًا.

الخطوة 8: حفظ المستند الممسوح ضوئيًا على الكمبيوتر

بمجرد مسح المستند ضوئيًا ، سيظهر في تطبيق HP Smart. ستتمكن بعد ذلك من حفظ هذا المستند كملف pdf. أو-j.webp

من هذه النقطة ، يمكنك الآن إرسال المستند بالبريد الإلكتروني إلى الآخرين ، أو ببساطة تخزينه في محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك لحفظ السجلات.

الخطوة 9: فيديو حول كيفية مسح المستندات ضوئيًا

يظهر هنا مقطع فيديو قمت بإنشائه لإظهار جميع الخطوات في مقطع فيديو بسيط مدته دقيقة واحدة للمساعدة في توضيح ما يتم القيام به في الخطوات المذكورة أعلاه.

شكرًا لك وآمل أن تكون قد استمتعت بهذه التعليمات وتعلمت شيئًا أو شيئين حول مسح المستندات ضوئيًا!

بن