كيفية تحميل المستندات وإعادة تسميتها في مكتبة Office 365 SharePoint: 8 خطوات

2024 مؤلف: John Day | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-30 07:40

في هذا الدليل ، ستتعلم كيفية تحميل المستندات وإعادة تسميتها في مكتبة Office 365 SharePoint. تم إعداد هذا التوجيه خصيصًا لمكان عملي ولكن يمكن نقله بسهولة إلى شركات أخرى لأي شخص يستخدم مكتبات SharePoint.

الإمدادات اللازمة:

• كمبيوتر أو كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي.
• برنامج SharePoint.
• تحميل وتحرير الأذونات في مكتبة SharePoint.

إخلاء المسؤولية: ليست هناك حاجة إلى احتياطات السلامة.

الخطوة 1: اختيار المكتبة

ضمن مجموعة عمل البحث لدينا ، من المهم تحديد المكتبة التي يجب تخزين المستند فيها. إذا كان تقرير محلل من بنك أو مستندات شركة عامة مثل ؛ يجب تخزين ملف SEC أو بيان صحفي أو نسخة مكتوبة في وثائق وول ستريت للأبحاث ووثائق الشركة العامة. إذا كانت مقالة من مجلة أو مجلة طبية أو منشورات عبر الإنترنت مثل ؛ وول ستريت جورنال ، نيويورك تايمز ، جمعية المستشفيات الأمريكية ، أو جمعية إسكان كبار السن الأمريكية ، يجب تخزينها في مكتبة المنشورات. يمكنك العثور على المكتبات المدرجة على اليسار والتي تحتوي على شريط جانبي من الصفحة الرئيسية لمجموعة عمل البحث. بمجرد تحديد المكتبة الصحيحة ، تحتاج إلى النقر فوق المكتبة لفتحها.

الخطوة الثانية: تحميل سريع للمستند (المستندات) إلى مكتبة المنشورات

* إذا كنت تقوم بتحميل المستندات إلى Wall Street Research and Public Company Documents Library ، فتخط هذه الخطوة ، وارجع إلى الخطوة 3.

بالنسبة لمكتبة المنشورات ، افتح المكتبة من خلال النقر على رابط المنشورات في الشريط الجانبي في الخطوة الأولى. من هناك حدد المستند (المستندات) التي تريد تحميلها واسحبها إلى المكتبة. للتأكد من قيامك بتحميل المستند (المستندات) إلى المكان الصحيح ، عند سحب المستند (المستندات) إلى مجموعة العمل ، يجب أن تظهر شاشتك كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه. يجب أن تكون المكتبة باللون الرمادي ويجب أن ترى صورة رمز للمستند (المستندات) (Word أو PDF أو PowerPoint) مع وجود كلمة "نسخ" على الشاشة.

بمجرد إظهار ذلك ، يمكنك إسقاط المستند (المستندات) في المكتبة والانتقال إلى الخطوة 5.

الخطوة 3: تحديد المكتبة الداخلية لتحميل أبحاث وول ستريت ووثائق الشركة العامة

* إذا كنت تقوم فقط بتحميل المستندات إلى مكتبة المنشورات ، فستتخطى هذه الخطوة وتنتقل إلى الخطوة 5.

بالنسبة لمكتبة وول ستريت للأبحاث ووثائق الشركة العامة ، فإن العملية أكثر تعقيدًا بعض الشيء. سوف تحتاج إلى العثور على المكتبة الداخلية المصنفة بالسنة المقابلة للمستند (المستندات).

حدد المكتبة كما هو موضح في الخطوة الأولى. ثم ستحتاج إلى النقر فوق علامات الحذف بجوار أحدث المقالات والإصدارات. سيؤدي ذلك إلى عرض قائمة بالخيارات. سوف تحتاج إلى تحديد كافة مجموعات المستندات. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة أخرى من الخيارات. من قائمة الخيارات هذه ، حدد السنة المقابلة للمستند. في مثال لقطة الشاشة أعلاه ، استخدمنا العام 2017.

الخطوة 4: سحب المستندات وإفلاتها في مكتبة وول ستريت للأبحاث ووثائق الشركة العامة

كما هو موضح في الخطوة 2 ، بالنسبة لمكتبة المنشورات ، ستحتاج إلى سحب المستند (المستندات) إلى المكتبة المقابلة. في هذه الحالة ستكون المكتبة لعام 2017. للتأكد من أنك تقوم بتحميل المستند (المستندات) إلى المكان الصحيح ، عند سحب المستند (المستندات) إلى مجموعة العمل ، يجب أن تظهر شاشتك كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه. يجب أن تكون المكتبة باللون الرمادي ويجب أن ترى صورة رمز للمستند (المستندات) (Word أو PDF أو PowerPoint) ولكن هذه المرة مع ظهور الكلمة على الشاشة.

بمجرد إظهار ذلك ، يمكنك إسقاط المستند (المستندات) في المكتبة والانتقال إلى الخطوة 5.

الخطوة 5: تحديد Quick Edit لإعادة تسمية المستند (المستندات)

هناك طريقتان لإعادة تسمية المستند (المستندات) في مكتبة SharePoint. في هذه الحالة سوف نستخدم نسخة التحرير السريع. للعثور على خيار التحرير السريع ، ستحتاج إلى النقر فوق المكتبة في الشريط الموجود أعلى الصفحة ثم النقر فوق التحرير السريع. بمجرد النقر فوق Quick Edit ، ستشبه المكتبة شكل جدول بيانات Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه.

املأ المعلومات في الأقسام المميزة الموضحة في لقطة الشاشة أعلاه. تختلف الأقسام التي يجب ملؤها حسب المكتبة التي تقوم بتحديثها. بمجرد ملء المعلومات المطلوبة ، تأكد من النقر فوق كلمة STOP أعلى الأعمدة لإيقاف عملية التحرير السريع.

المنشورات

• الناشر*
• الاسم (عنوان الوثيقة)
• تاريخ النشر (MM / DD / YYYY)
• نوع التقرير*
• موضوع التقرير *

أبحاث وول ستريت ووثائق الشركة العامة

• الاسم (عنوان الوثيقة)
• الناشرون *
• المؤشر * (مؤشر الأسهم ، غير قابل للتطبيق دائمًا)
• تاريخ النشر * (MM / DD / YYYY)
• نوع التقرير*
• موضوع التقرير *
• المؤلف الرئيسي *

من فضلك لا أن العلامات النجمية المذكورة في القوائم أعلاه تشير إلى البيانات الوصفية. بالنسبة لتلك الأقسام ذات العلامات النجمية ، تتوفر البيانات الوصفية. ستحتاج فقط إلى بدء كتابة كلمة وسيتم ملء اختياراتك تلقائيًا. لن تتمكن من إضافة كلماتك الخاصة في هذا القسم. يرجى التواصل مع شخص لديه حق الوصول إلى Data Term Store إذا احتاج الأمر إلى إضافة شيء ما.

الخطوة 6: التحقق من المنتج النهائي

بمجرد إعادة تسمية المستند (المستندات) وملء جميع الأقسام القابلة للتطبيق ، ستحتاج إلى إيداع المستند (المستندات) حتى يتمكن الآخرون من عرض المستند. إذا نظرت إلى المستند ، ستلاحظ أن الرمز يوضح ما إذا كان مستند PDF أو Word أو PowerPoing ، فإنه يظهر سهمًا أخضر. هذا يعني أنك الوحيد الذي يمكنه عرض المستند في هذا الوقت. بمجرد إيداعه سيتمكن الآخرون من عرض المستند.

ستحتاج أولاً إلى تحديد المستند (المستندات) بالنقر بجوار المستند كما هو موضح في مثال لقطة الشاشة أعلاه. سيؤدي هذا إلى وضع علامة اختيار بجوار المستند (المستندات). بمجرد أن تكون علامة الاختيار هذه بجوار المستند (المستندات) ، ستحتاج إلى الانتقال إلى الشريط الموجود أعلى الصفحة مرة أخرى والنقر فوق الملفات. من هناك ستضغط على Check In. سيؤدي هذا إلى إيداع المستند (المستندات) حتى يتمكن الآخرون من عرض المستند (المستندات) النهائي المحرر. سيظهر مربع أبيض يسألك عما إذا كنت تريد الاحتفاظ بالسحب بعد إيداع المستند. فقط انقر فوق موافق لإنهاء العملية.

الخطوة السابعة: المنتج النهائي - مكتبة المنشورات

سيعرض لك هذا الفيديو جميع الخطوات المتضمنة في تحميل وإعادة تسمية المستند (المستندات) في إصدار Office 365 من SharePoint لمكتبة المنشورات.

الخطوة 8: المنتج النهائي - مكتبة وول ستريت للأبحاث ووثائق الشركة العامة

سيعرض لك هذا الفيديو جميع الخطوات المتضمنة في تحميل وإعادة تسمية المستند (المستندات) في إصدار Office 365 من SharePoint لمكتبة مستندات Wall Street Research and Public Company.